Kako organizirati posjetnice

Hajde, priznajte... vjerojatno imate negdje gomilu posjetnica u gumenoj ladici. Ovi sitni papiri upakirani su u korisne informacije pa ih je teško baciti. Postavite sebi ta 3 pitanja kako biste saznali svoju najbolju strategiju:

1. Jeste li digitalna osoba ili više volite posjetnice držati u papirnatom obliku? U nastavku ću pokriti rješenja za papir, ali ako više volite digitalne, dobra je ideja unijeti sve svoje kontakata u aplikaciju koja se može sinkronizirati s vašim telefonom, kao što su Google kontakti ili Outlook. Svoje podatke možete imati sa sobom kamo god krenete, a također će biti sigurnosno kopirane, za razliku od izgubljenog adresnog papira u kojem nema načina da ga vratite.

2. Koliko posjetnica morate upravljati?

• Ako nemate baš mnogo: Ako više volite kartice u papirnatom obliku, relativno je jednostavno upravljati malim brojem njih. Informacije možete ili ručno upisati u tradicionalni adresar ili upotrijebiti sistem datoteka datoteka, Rolodex ili a
  instagram viewer
  knjiga posjetnica. Ako idete digitalno, jednostavno ih možete unijeti u svoj sustav.
• Ako imate gomilu:Vjerojatno trebate odabrati digitalni sustav, a mogli biste i razmotriti takav skener CardScan. Ova djela djeluju iznenađujuće dobro, a ima ih i aplikacije za vaš pametni telefon koji isti zadatak obavljaju pomoću vaše kamere! Neka od ovih rješenja omogućavaju zadržavanje prikaza slike na samoj kartici, ako uživate gledati vizualne elemente boja i logotipa.

3. Zašto ih skupljate? Još važnije od toga kako ih pohranjujete, morate osigurati sustav za poduzimanje radnji na karticama koje dobivate. Ako se bavite, možda biste trebali razmotriti program "Upravitelj odnosa s kupcima" (CRM) poput Kadulja ACT! ili Salesforce.com. Za kućne potrebe možete koristiti papirne kartice kako biste vas potaknuli kao podsjetnik dok ne biste dobili zadatak na svoj popis obveza i podatke u svoj odabrani sustav. Ako imate projekt poput preuređenja ili velikog događaja, knjiga posjetnica kao što je spomenuto odličan je način da kartice ostanu pri ruci kako ih često navodite.

Ako imate zaostale kartice, razmislite o tome da ih unese jedno od vaše djece ili odgovorni tinejdžer iz susjedstva u vaš sustav za samo nekoliko dolara na sat, a zatim provjerite imate li u tijeku postupak za upravljanje novim one. Preporučujemo da se jedan dan u uredu organizira jedan dan kako bi se rješavali računi, pošta i upravo ovaj tip brzog radnog stola. Za karticu je potrebno samo nekoliko sekundi ako joj postavite prednost. Ne dopustite da se gomile gume ponovo umnože!

Kako upravljate posjetnicama? Podijelite svoje savjete u komentarima!